Отпускът по болест е официален документ, който потвърждава факта, че даден служител е претърпял нараняване или заболяване. Въз основа на посочената в него информация счетоводителят на организацията, в която работи жертвата, изчислява паричните плащания. По-голямата част от него е криптирана. Има много кодове за отпуск по болест. Счетоводителят се занимава с тяхното декодиране.
Значение на кодовете за инвалидност
Тези числа ви позволяват да разберете не само причината, поради която даден служител има определена патология, но и за допълнителни обстоятелства, които могат да повлияят на размера на плащането в брой. Кодовете за инвалидност в болничния отпуск заменят огромно количество устна информация и следователно работата с документа е значително опростена.
Значенията им са фиксирани на законодателно ниво. С други думи, счетоводителите в цялата страна се радватсъщите кодове за болнични. Те са тези, които ги дешифрират. Познаването на шифрите е задължително, тъй като грешка дори в една цифра може да доведе до факта, че впоследствие на служителя ще бъде изплатена грешна сума.
Кодове за отпуск по болест и тяхното декодиране
Числата и техните значения са показани в таблицата по-долу.
| Код за болест в отпуск по болест | Препис |
| 01 | Означава, че служителят не се занимава с професионална дейност поради развитието на някаква патология в тялото му. Важно е да се разбере, че код 01 в отпуска по болест означава най-широк кръг от заболявания. Показан е и за банални ТОРС и за по-сериозни патологии. Освен това трябва да знаете, че код 01 на болничния отпуск означава, че служителят има право на осигурителни плащания в пълен размер. |
| 02 | В този случай е обичайно да се каже, че служител на организацията е ранен. Кодовете в болничния лист 02 и 04 трябва да бъдат строго разграничени. В този случай инвалидността настъпва поради битова травма, тоест в момент, когато служителят не е бил на работното място. |
| 03 |
Този код показва, че предприятието е под карантина. С други думи, служителят не посещава работното си място, за да предотврати разпространението на каквато и да е заразна болест. Подобна ситуация е типична при надвишаване на епидемичния праг в региона. |
| 04 | Посочено вотпуск по болест в случай, че служителят е наранен директно по време на изпълнение на професионалните си дейности. |
| 05 | Код 05 на отпуска по болест се задава, ако служителката излиза в отпуск, причината за което е периодът на бременност и раждане. По правило това се случва на 7-ия месец от бременността. |
| 06 | Протезиране в болнични условия. Например, служител е бил в болницата, където е бил подложен на хирургична процедура за замяна на засегнатата става с протеза. |
| 07 | В този случай е обичайно да се говори за служител с професионална болест, поради чието обостряне не може да изпълнява задълженията си. Прогресирането на заболяването в тялото на служителя трябва да бъде потвърдено в процеса на провеждане на специален медицински преглед. Пример за заболяване може да бъде алергичният дерматит, който е възникнал поради постоянния контакт на кожата на служител с вредни съединения. |
| 08 | Означава, че служителят се лекува в санаториум. В този случай към болничния лист трябва да бъде приложено подходящо направление от лекар. |
| 09 | Означава, че служителят не е в състояние да изпълнява професионалните си задължения поради необходимостта да се грижи за член на семейството. В този случай в болничния лист трябва да бъдат посочени допълнителни кодове. Дешифрирането им се извършва и от служител на финансовия отдел на предприятието. |
| 10 | означава "друго състояние". Код 10 на болничния лист също предполага няколко причини за инвалидност. Това може да е отсъствие на служител от работното място поради отравяне или необходимост от медицински или диагностични процедури. |
| 11 | Показва, че служителят има социално значимо заболяване, като туберкулоза, диабет, хепатит. |
| 12 | В случая причината за издаване на документа е заболяване на детето, чиято възраст е под 7 години. В този случай заболяването трябва да бъде включено в специален списък (Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 20 февруари 2008 г.). |
| 13 | В този случай причината за издаване на отпуск по болест е грижа за дете, на което е определена една от трите категории инвалидност. |
| 14 | Този код се посочва, когато служител не може да изпълнява професионалните си задължения поради необходимостта да се грижи за дете, което е развило усложнения след ваксинация или страда от онкология. |
| 15 | В този случай причината за издаване на документа е грижа за HIV-инфектирано дете. |
Както се вижда от таблицата, има много причини за увреждане. Често се сменят. В този случай в болничния лист трябва да се попълни допълнителна колона. Когато проверява кодовете за отпуск по болест и ги дешифрира, счетоводителят определено трябва да обърне внимание дали причината за инвалидност се е променила.
Допълнителношифри
Следните клетки също са важни в отпуска по болест:
- "Допълнителен код". Например основният шифър е травма. Това поле може да съдържа причина за получаването му, като например да сте в нетрезво състояние.
- "Код на връзката". Ако служителят се е грижил за болен член на семейството, посочете кой (майка, съпруг и др.).
- "Код за нарушение на режима." Например, ако тази клетка съдържа числото 24, това означава, че служителят не се е явил на срещата с лекаря в уречения час.
- "Други". Това е клетка, която съдържа допълнителна информация.
Освен това в болничния лист е посочен кодът за подчинение. Присвоен е на FSS.
Други кодове
Размерът на паричното плащане към служителя зависи от всеки един от тях. Всички кодове за болнични и тяхното декодиране са посочени на гърба на документа. Нейната снимка е показана по-долу.
Как кодът влияе върху изплащанията
Ако в болничния лист е посочен код 01, сумата на паричното обезщетение се изплаща изцяло. При изчисляването му се взема предвид само трудовият стаж.
Как другите кодове влияят на изплащането:
- 02. В този случай обезщетението също се изплаща изцяло.
- 04. Изплащането също остава същото.
- 09. Обезщетението се изплаща от FSS в пълен размер.
- 11. Този код също не засяга процедурата за плащане.
Сумата може да бъде намалена, ако например служител е получил домашно нараняване в нетрезво състояние. С други думи,сумата на плащанията директно зависи от допълнителната информация.
Кой попълва отпуск по болест
Информацията в документа първоначално е посочена от медицински специалист. Счетоводителят, след като анализира всички поставени кодове, избира шифър, който означава "условия на начисляване".
Кои клетки попълва лекарят:
- Име на лечебно заведение, PSRN.
- Дата на издаване.
- F. I. O., дата на раждане на пациента.
- Име на организация.
- Степен на връзка (ако служителят се грижи за болен член на семейството).
- Дата, на която пациентът е обявен за здрав.
- F. I. O. и позицията на лекар.
- Дата, от която пациентът може да започне да изпълнява своите професионални задължения.
След това болничният лист се издава на служителя, а той го предава на счетоводителя. Всички останали клетки се попълват от работодателя.
Регуляторна рамка
Образецът и редът за попълване на документа са одобрени със Заповед на МЗР № 347N от 26.04.2011г. Кодовете за болнични и тяхното тълкуване са посочени в Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 624Н от 29 юни 2011 г.
В заключение
Отпускът по болест е официален документ, който се издава, ако служител не може да изпълнява професионалните си задължения поради здравословни проблеми както със свои, така и с близки. Голямо количество вербална информация е заменено с кодове. Познавайки ги, счетоводителят е лесенще разбере причината за инвалидността на служителя и ще изчисли плащанията към него в съответствие с всички обстоятелства. Първоначално болничният лист се попълва от медицински работник. След това служителят го занася на работодателя.
