Каквото и да се развива науката в съвременния свят, все още не е измислено лекарство, което да спасява хората от различни болести. Затова, за съжаление, всеки от нас може да се почувства зле по всяко време и да се обърне за помощ към лекар. За всички заети граждани отсъствието от работното място по време на заболяване е възможно само при предоставяне на специален документ, наречен отпуск по болест.
Как да попълните правилно този документ, какви специални обозначения се използват в него и кой трябва да участва в неговия дизайн - всичко това може да намерите в тази статия.
Какво е отпуск по болест
Всички знаем отлично, че отсъствието от работа без основателна причина се счита за истинско отсъствие. Такова отсъствие от работа в някои случаи може да завърши много лошо и никой няма да слуша истории, за които се твърди, че човек е бил болен.
За да може всеки зает гражданин в Руската федерация да може законно да потвърди временната си невъзможност да отиде вработа, има специален документ, наречен отпуск по болест. Понякога този документ се нарича още лист за временна нетрудоспособност.
Този документ първоначално се издава и попълва от лечебното заведение, към което пациентът е подал молба за помощ своевременно. В същото време клиниката или болницата трябва да имат специално одобрение от Фонда за социално осигуряване и да преминат достойно всички необходими проверки.
Тъй като този документ е официален документ, той има законов формуляр, който трябва да се попълни по специален начин. Всеки лекар, който изписва болничен лист на пациент, знае как да го попълни в съответствие с всички правила. Ето защо не трябва да се притеснявате за това и още повече да се опитате да напишете нещо в него сами.
Нечестните граждани понякога дори се стремят да подправят този документ в свой собствен интерес. Разбира се, подобни действия са наказуеми от закона, така че не бива дори да мислите да се опитвате да направите фалшив отпуск по болест.
Законодателна основа за болнични листове
Съгласно законодателството на Руската федерация всеки гражданин на страната трябва да има задължително социално осигуряване. Тази мярка е една от точките на държавната програма, насочена към защита на населението на страната.
Ето защо издаването на болнични не е прищявка на медицинските работници и не е пламенно желание на работниците да имат официално извинение за причините за отсъствие от работното място. Те са официален документ, който дава право на служителя да получава пари по време на инвалидността си.
Всички въпроси, свързани с процедурата за издаване на този документ и неговото плащане се уреждат от следните закони на нашата страна:
- Административни, трудови и данъчни кодекси на Руската федерация.
- Закон за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални болести, приет на 24 юли 1998 г.
- Закон за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и майчинство, който беше приет на 29 декември 2006 г.
- Законът "За застрахователните премии към PFR, FSS, FFOMS и TFOMS", който беше одобрен на 24 юли 2009 г.
Всеки от тези разпоредби съдържа свои собствени разпоредби, свързани с такъв важен документ като отпуск по болест. Как да го попълните правилно описва цялата поръчка, която се появи през 2011 г.
Въвеждане на нова форма на отпуск по болест
И така, друг документ, регламентиращ отпуск по болест, е заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация, която беше издадена на 29 април 2011 г. под номер 624n. Той се нарича „За утвърждаване на реда за издаване на болнични листове“и именно този документ постави началото на използването на нови форми на болнични листове, които днес се издават на гражданите на нашата страна..
Самата форма на болничния лист и кодовете на посочените в него заболявания са установени с отделна Заповед № 347н, издадена също през 2011 г., но на 26 април. Този документ се нарича „За одобряване на образеца на удостоверението за неработоспособност“. Образец за попълване на болничен лист в товапоръчката липсва. Той обаче съдържа кратка информация за това какви данни трябва да бъдат посочени в блоковете и редовете на новия формуляр.
Как отпускът по болест беше защитен от измамници
Новата форма на удостоверения за инвалидност не се появи случайно. Той беше въведен, за да се намали броят на случаите на измами, свързани с плащанията по тези документи.
За да се премахнат фактите за фалшифициране на отпуск по болест, бяха въведени изброените по-долу мерки.
1. Медицинските организации вече получават удостоверения за инвалидност изключително от регионалните офиси на СОО. Всяка форма има свой уникален номер, състоящ се от произволна последователност от числа. Всички тези числа се вземат предвид в FSS. Така в случай на спорна ситуация е лесно да се установи дали лекарят, работещ в определено лечебно заведение, наистина е издал документа на пациента.
2. Бланките съдържат водни знаци с логото на FSS и специален микротекст.
3. Самият формуляр е бледосин, а колоните, предназначени за вписване, са направени в бледожълто.
4. Въведени са и кодове за диагнози и друга информация, за да се повиши сигурността на болничните листове.
Специални изисквания за попълване на документа
Заповедта, която въвежда в действие нов формуляр на отпуск по болест, определя не само неговия външен вид, но и списъка с информация, предписана във формуляра. Документът на Министерството на здравеопазването и социалното развитие съдържа и информация заизисквания за правилата за вписване на данни за болничния лист. Как да попълните този формуляр, който е важен за много граждани на страната, трябва да знаят всички лица, свързани с издаването на лист за неработоспособност.
Трябва да знаете, че има клетка за всеки знак, въведен във формуляра. Следователно всяка буква или цифра в болничния лист съответства само на една клетка и в никакъв случай не трябва да излизате извън нейните граници. Началото на всеки нов запис трябва да пада върху първата клетка в пространството, предоставено за информация.
Болничният лист се попълва само на руски език, като всички вписвания се правят с главни букви. Въпреки това, FSS отделно отбеляза, че някои незначителни нарушения могат да присъстват в отпуска по болест, например главни букви, символи, които са в контакт с границите на клетките, съкращения на лоши думи и други подобни. Ако, ако е наличен, самият текст е напълно четим, тогава работодателят няма причина да откаже да начислява плащания. Това уточнение се съдържа в писмо на Фонда 14-03-11/15-11575, написано на 30 септември 2011 г.
Трябва да се обърне специално внимание на предмета, на който данните се въвеждат във формуляра. Могат да служат само като капилярна, гелна или авторска писалка с черно мастило. Освен това болничният отпуск може да се попълни на компютъра.
Строго е забранено използването на химикал при въвеждане на данни във формуляра. Това изискване беше въведено с причина. Факт е, че всеки отпуск по болест днесобработени по електронен път. За съжаление данните, които са въведени във формуляра с химикал, не се четат от оборудването. Поради това такъв отпуск по болест няма да бъде обработен правилно.
Правила за печати и дълги заглавия
Има изисквания и за печати. Имената на лечебните заведения върху тях трябва да съответстват на имената, съдържащи се в уставите на тези организации. Специално място във формуляра е отделено за печати, докато те могат да стърчат извън границите му. Трябва обаче да се има предвид, че печатът на лечебно заведение не трябва да влиза в клетките, които съдържат информационни данни.
Понякога при попълване на болничен има проблеми с изписването на името на работното място. Факт е, че за него са разпределени 29 клетки. Те трябва да съдържат пълното или съкратеното наименование на организацията, в която работи болният. В същото време интервалите между думите не могат да бъдат пренебрегвани: те са задължителни в отпуск по болест. Но не е необходимо да се поставят такива знаци като запетаи, кавички, тирета, числа и точки, които присъстват в имената. Ако приетото съкратено наименование не пасва, тогава е необходимо да го съкратите допълнително, но така, че да е налице идентификацията на организацията.
Как изглежда новият отпуск по болест
Можете да разгледате пример за попълване на болничен лист и да видите как точно изглежда този документ на снимката по-долу.
Трябва да се отбележи, че болничният лист от новата проба е двустранен. От предната странае посочена цялата основна информация, въведена от медицинския работник и работодателя. На обратната страна има подробен препис на болничния лист, а именно кодовете, които могат да бъдат посочени в клетките на формуляра.
Самият болничен лист е разделен на няколко блока. Първият от тях се попълва директно в медицинската организация, където е лекуван гражданинът. Втората трябва да бъде завършена по време на работа. Долната част, която е откъсната, също се попълва от лекаря и остава в лечебното заведение за отчитане.
Какво трябва да бъде попълнено от здравния работник
И така, лицето, което прави първите вписвания в свидетелството за инвалидност, е медицински работник. Той трябва да попълни формуляра с цялата информация за пациента и медицинската организация, за заболяването и времето на лечението.
В специално определените колони лекарят записва името на медицинската организация и нейния държавен регистрационен номер. Трябва да посочите и нейния адрес. Ако гражданин се е обърнал към лекар, занимаващ се с частна практика, тогава във формуляра се вписват името, фамилията и отчеството на лекаря и неговия личен код за държавна регистрация.
След това се посочват данните на пациента: какво е пълното му име, кога е роден, неговият пол, името на предприятието, в което работи. В специална колона се отбелязва дали болничният лист се издава на основното място на работа или на мястото, където гражданинът работи на непълно работно време. Ако за работа на непълно работно време, тогава до него е посочен номерът на формуляра, който е издаден за основната работа. В случай, че пациентъте регистриран в службата по заетостта, след което върху това се поставя специална маркировка и данните за работното място не се попълват.
Трябва да се посочи причината за увреждането. Благодарение на въведените специални кодове, лекарят не трябва да записва диагнозата: той просто въвежда необходимия код в клетките.
Ако е необходимо, лекарят попълва други специални клетки, които отразяват следната информация:
- начална и крайна дата на ваучера, издаден за последващо лечение в санаториум;
- дата на възможна доставка;
- в случай на издаване на болничен за отглеждане на дете се посочват връзката с него, възрастта на детето и неговото име;
- може да се посочи информация за нарушението на режима на лечение заедно с датите, когато са били извършени;
- продължителност на болничния престой;
- датата, на която пациентът е преминал медицински преглед.
В таблицата, озаглавена "Освобождаване от работа", лекарят посочва периода, през който пациентът е бил освободен от задълженията си. Денят, в който гражданинът трябва да започне работата си, се записва отделно. Ако отпускът по болест е удължен, тогава тези дати също са фиксирани. Тези записи са заверени с името и инициалите на лекаря, неговия подпис и посочване на длъжността.
От дясната страна на формуляра в блока, попълнен от медицински работник, трябва да се постави печат на болницата или клиниката. Всеки печат трябва задължително да съдържа думите „за свидетелства за инвалидност“и да е ясен. Формата му няма значение, ноднес поликлиниците използват главно триъгълен печат.
Кодиране на болести в отпуск по болест
В новия формуляр за отпуск по болест всяко заболяване се криптира със специални двуцифрени и трицифрени кодове. Тези диагностични кодове обаче не са класифицирана информация, тъй като са написани на гърба на формуляра. Ето списък с тях:
Както виждате, списъкът с причини е доста дълъг. В този случай например се записва код на инвалидност 01, ако човек е претърпял някакъв вид вирусно, простудно или друго заболяване. В случай на нараняване или отравяне, други кодове вече са поставени.
Причината за инвалидност е задължителна за попълване на болничния лист. Някои от тези причини обаче са посочени само със съгласието на пациента. Това правило важи за кодове 14 и 15.
Ако медицинският работник е направил грешка във формуляра
Всяка сериозна грешка в болничния лист от медицински работник е сигнал, че формуляра е повреден. Не се допускат корекции на болничния отпуск от лекар. Такъв документ подлежи на незабавно връщане и преиздаване, тъй като в крайна сметка може да не бъде приет нито от работодателя, нито от самия FSS. Ето защо лекар или друг служител на лечебно заведение трябва добре да е наясно с всички кодове на болести и други кодове за услуги, използвани в отпуска по болест.
Полета, които трябва да се попълнят от работодателя
Блокът, който трябва да бъде попълнен вече на работа на пациента, е много по-малък. Новажността му не е по-малка.
Това посочва името на организацията и номера, който й е бил присвоен по време на регистрацията от териториалния орган на FSS. Отново се отбелязва дали това е основната работа за гражданин или на непълно работно време.
След това въведете кода на подчинение, идентификационния номер на данъкоплатеца, присвоен на служителя, и застрахователния номер на индивидуалната лична сметка (SNILS), който трябва да има всеки гражданин на Руската федерация. Има и колони за уточняване на условията за изчисляване на плащанията (под формата на код), осигурителния стаж, който служителят има, и неосигурителните периоди.
Кодовете, използвани за посочване на условията за изчисляване на обезщетенията, са изброени на гърба на удостоверението за инвалидност заедно с други кодове, използвани при попълването на формуляра.
В отделни колони се записват и паричните суми в рубли и копейки:
- средни дневни приходи;
- приходи за изчисляване на обезщетенията;
- сумата на обезщетението, което трябва да бъде изплатено от средствата на работодателя;
- размерът на обезщетенията от FSS;
- обща сума на обезщетението.
Целият блок от болничния, който се попълва от работодателя, се заверява с подписите на ръководителя на предприятието и главния счетоводител, както и техните фамилни имена и инициали. Печатът на организацията също трябва да бъде поставен.
Ако работодателят е допуснал грешка при попълването
За разлика от грешките на медицински работник, грешките на работодателя в лист за инвалидност не са толкова страшни. всичкофакт е, че от страна на представителите на предприятието се допускат корекции в болничните, ако са необходими. Те обаче трябва да бъдат направени по специален ред, за който хората, които попълват тези формуляри, трябва да са наясно.
Важно е да запомните, че всяка грешка в отпуска по болест никога не се коригира с помощта на деловодни коригиращи средства. Такова удостоверение за неработоспособност ще се счита за развалено.
Ако се открие грешка, работодателят внимателно зачерква невярната информация. Корекцията трябва да се направи на гърба на болничния лист на свободно място. До него пише "да вярвам коригирано", слагат се подпис на отговорното лице и печат на предприятието.
