В случай на заболяване на служител или членове на неговото семейство, той има законното право на временно освобождаване от работата си. За да потвърди отсъствието по уважителна причина и да получи плащане за съответния период, подчиненият е длъжен да предостави специален документ, който представлява болничен лист. Важно изискване е неговият компетентен дизайн, включително правилното провеждане на процеса на затваряне на документа. Ще ви разкажем повече за всички тънкости как да затворите болничния лист по-късно.
Относно отпуск по болест
Такива документи са строго отчетни, които имат серийни индивидуални номера и при изразходването им се извършва съответната регистрация. Отпуските за временна неработоспособност се издават в няколко от следните случаи:
- Заради бременност.
- Bслучай на заболяване на служителя.
- Когато има нужда да се грижите за деца или лица на издръжка с увреждания.
Отпускът по болест се счита за финансов документ, който е необходим за получаване на обезщетения за физическо лице, изплащани от социалноосигурителния фонд.
Основни понятия
За да направи това, пациентът трябва да се свърже с лекаря си, независимо от лечебното заведение, в което е открит този документ. За да го попълни, специалист може да се нуждае от следното:
- Паспорт заедно с данъчен идентификационен номер.
- Адресни данни с информация за работодателя (пълно и име на търговско или държавно предприятие). Струва си да се отбележи, че всякакви грешки в името могат да доведат до отказ от предимства.
След попълване на листа от лекуващия лекар, той се регистрира в специален журнал, който е предназначен да контролира стриктните формуляри за отчитане. Закрит болничен лист се подписва от лекар и се заверява с печати. За това какъв печат трябва да се постави на болничния лист, когато той е затворен, е описано подробно по-долу.
Какъв печат има в болничния?
Правилата изискват следните печати да могат да бъдат едновременно на хартия: личния лекуващ лекар, триъгълен и печат. Последните две могат да бъдат поставени в регистъра или в специален офис, който заверява листовете. Можете да разберете подробно къде един служител трябва да отиде директно при конкретно медицинско лицеорганизации. На този етап процедурата по закриване на болничния лист се счита за напълно завършена и пациентът може да подаде правилно оформен лист в счетоводството на своята компания. Ако като част от проверката на документа се открият грешки с неточности, може да се наложи служителят да подаде повторно заявление в лечебното заведение.
Отпуск по болест за раждане и бременност
По принцип такъв документ се издава на мястото на регистрация на бременна жена при наличие на акушерски период, равен на тридесет седмици (двадесет и осем за многоплодна бременност). На този фон се вземат предвид следните значими обстоятелства:
- Болничен лист може да бъде издаден само от лекар за целия период на действие на постановлението. За разлика от документооборота за заболявания или наранявания, за този вид застрахователно събитие изобщо не се изисква решението на докторската комисия със съответния подпис на нейния председател.
- При отсъствие на гинеколог може да се издава болничен за срока на постановлението за целия период на освобождаване от дейности, подписан от семеен лекар (обща практика), а при негово отсъствие фелдшер ще направи.
Трябва да се подчертае, че във всички други ситуации, период на инвалидност, продължаващ повече от четиридесет дни, тогава с колко дни се удължава отпускът по болест за раждане и бременност в този случай. Това трябва да се установи от докторантската комисия (на фона на първоначалната настройка до десет дни и с последващо удължаване дотридесет) със съответния подпис от председателя.
Колко дни мога да удължа?
Удължаване на такъв срок, което се установява от първичния лист на болницата, се допуска в съответствие с медицинския доклад, направен в перинаталния център, родилния дом или родилното отделение на болницата, извършила раждането. По правило периодът на освобождаване от дейности в листа може да бъде удължен:
- За шестнадесет дни на фона на сложен курс на нормално раждане.
- Петдесет и четири дни след факта на многоплодна бременност.
В тези ситуации се издава допълнителен лист на мястото на раждане, което установява удължен срок на постановлението. Сега нека разберем кой трябва да подпише болничния лист.
Този документ трябва да бъде лично подписан от лекуващия лекар, който го предоставя.
Как изглежда затвореният отпуск по болест?
Правилно проектираната хартия трябва да съдържа определена информация. Пример за отпуск по болест съдържа следната информация:
- Пълното име на лекаря е посочено заедно с неговата длъжност (в съответствие с наличния квалификационен указател).
- Инициали на пациента.
- В допълнение, трябва да се записва датата на раждане на служителя.
- Посочете името на медицинската организация (съкратено или пълно) заедно с нейния адрес.
- Дата на издаване на листовката и код на заболяването (посочени в съответствие с одобрения специален класификационен списък за различни видовевременна неработоспособност).
- Име на организацията на работодателя.
- Временна неработоспособност (от датата на регистрация до приключване).
- Дата, от която пациентът може да започне работата си.
Освен всичко останало, абсолютно всички печати с подпис на лекаря трябва да бъдат върху документа. Информацията се попълва с печатни букви (пастата трябва да е черна), разрешено е използването на хелий или писалка. Също така информацията може да бъде отпечатана на компютър.
Заслужава си да помислите как изглежда затвореният отпуск по болест. Тя трябва да бъде съставена на специален формуляр и одобрена със закон. Той има формат А4 и освен това съдържа необходимото защитно оборудване. Те включват специална хартия, от която е направена заедно с наличието на водни знаци, цвета на самата форма и клетките, предназначени за попълване (съответно синьо и жълто). Това са само основните външни характеристики, по които ще може да се определи автентичността на болничния лист. Можете да разберете по-точно, като използвате заявка до FSS, за която трябва да знаете номера на хартията.
Код за отпуск по болест
Някоя информация в този документ може да е криптирана. Например, специални кодове в болничния лист, посочващи причините за увреждане, заменят устното описание на фактора, който е послужил като причина за издаване на този документ за инвалидност.
Счетоводителят трябва да знае стойноститетакива кодове на болести, за да може коректно да заплаща периода на инвалидност на пациента. Пример за отпуск по болест може да съдържа следните кодове: кодът "01" означава "Заболяване" в болничния лист. Тоест обезщетението на служителя трябва да се изплаща за цялото време на боледуване. И ако листът съдържа кода "09", което означава "грижа за болен роднина", тогава такъв документ се компенсира финансово, като се вземе предвид определен срок.
Възможно ли е да затворите този документ предсрочно или по желание?
Специалистите на лечебното заведение, в което се лекува служителят, могат да затворят болничния, както навреме, така и предсрочно, по спешна молба на пациента. Има някои видове заболявания, на фона на които затварянето на листа е възможно само след цялостен преглед. Ако няма основание за провеждане на допълнителни изследвания, удостоверението за временна нетрудоспособност ще бъде попълнено незабавно в деня, в който пациентът кандидатства.
Попълване на листа
В случай, че няма пречки за изписването, тогава медицинският работник трябва правилно да състави съответния документ и да го попълни с определена информация. За да направи това, той най-вероятно може да се нуждае от следните документи от служителя:
- Паспорт на служител заедно с идентификационен код за отпуск по болест.
- Информация за адреса (особено ако мястото на регистрация с действително пребиваване не есъвпадения).
- Информация за работодателя на пациента (важно е да се предостави пълна и точна информация).
Коректността на документацията ще зависи пряко от надеждността на тези данни, така че служителят трябва да се погрижи за предоставянето им. Освен всичко друго, лекарят трябва да посочи на листа датата, от която служителят трябва да започне преките си задължения.
Регистриране на лист в дневник
Този документ е предназначен за отчитане на ценни книжа със строга отчетност. В него се вписва датата на издаване с номера на болничния лист, който Осигурителната каса присвоява на всеки формуляр.
Почивен ден
Затварянето на този документ е възможно, ако клиниката, към която служителят кандидатства, приема пациенти не само през делничните дни, но и през почивните дни (тоест в събота и неделя). При условие, че лекарят също работи по това време, процедурата ще се проведе по обичайния начин. Няма затруднения в процеса на приключване на болничния отпуск, особено ако се извършва планирано веднага след възстановяването на служителя.
В някои ситуации обаче това може да се случи по-рано или по-късно, предвид наличието на основания за това. Струва си да се подчертае, че навременно приключен и правилно изпълнен документ действа като гаранция за плащане за временния период на нетрудоспособност, за който е издаден. Следователно е необходимо да се обърне внимание на редица характеристики на попълването му не само от работодателя, но и от служителя,директно по време на посещение при лекуващия лекар.
