Никой, нито един човек не е имунизиран от болест, всички се разболяват: и мениджърите, и обикновените работници, следователно, за да не оставят хората без препитание, на болни хора се издава отпуск по болест, потвърждаващ добро причина за отсъствие от работа и гарантиране на изплащане на парична помощ. В тази статия ще разгледаме какво е отпуск по болест, как се съставя този документ.
За да се избегнат грешки при изготвянето на документа, както и за улесняване на процеса на регистрация в ФСС, Министерството на здравеопазването разработи и въведе единен документ.
Кратко описание на формуляра
Единната форма на отпуск по болест в Русия беше въведена преди четири години. Формулярът на документа се състои от два листа, двустранни цветни форми, пригодени за четене на специални. пишеща машина.
За да помогне за попълването на формуляра, задната част на формуляра съдържа информация за кодове, които определят степента на увреждане, както и съвети запълнеж.
На предната страна на документа има подраздели, които се попълват от работодателя и медицинските работници. институции.
Относно формуляра за отпуск по болест
Разбрахме концепцията за отпуск по болест. Как се съставя този документ?
Според новите изисквания, вече номерът на медицинската карта се посочва в болничния лист, много колони се попълват с кодове (например причината за заболяването и условията, за които се изчисляват обезщетенията). На гърба на болничния лист можете да намерите списък с кодове. Задължително е и въвеждането на TIN и номера на пенсионноосигурителната карта. А отпускът по болест се удостоверява с подписа на главния счетоводител и подписа на генералния директор.
Формулярите се попълват на руски с черно мастило и печатни главни букви. За попълване на формуляра са подходящи хелиеви, капилярни или химикалки, химикалки не могат да се използват, т.к. те ще го направят немашинно четим.
Въпреки наличието на разяснения от Министерството на здравеопазването и СОО, много лекари все още не знаят как да издадат болнични.
Характеристики на съкращенията
Съгласно общите правила интервалите между думите са задължителни и излизането извън границите на обозначените полета не е позволено.
Името на фирмата (код на подразделение) или пълното име на индивидуалния застраховател се вписва в реда "място на работа - име на организацията". В реда "наименование на медицинската организация" се вписва наименованието на организацията, оказала медицинска помощ и издала болничния лист. Редът е предназначен за 29 знака и ако името не пасва, се допуска съкращение, съответстващо на съставната частдокументи.
"Фамилията и инициалите на лекаря или индикационния номер" се изписват в следния ред: първо фамилията, след това инициалите, разделени с интервал. В случай, че името на лекаря (повече от 14 букви), прехвърлянето на втория ред е разрешено. Ако фамилното име съдържа повече от 28 знака, то може да бъде съкратено. Тъй като лекарят трябва първо да издаде отпуск по болест, нека разгледаме няколко правила.
Името на лекарската длъжност в реда "Докторска позиция" на таблицата "Освобождаване от работа", ако няма достатъчно място, също може да бъде намалено. Ако е издаден болничният лист въз основа на решението на лекарската комисия първо се изписват инициалите и фамилията на лекуващия лекар, след това на председателя. Разрешени са само фамилни имена. Ако не се побира в 14 клетки, се намалява.
Печатът на медицинската организация се поставя на специално определено място. Може леко да стърчи, но не и да припокрива информационните клетки на формуляра.
Гражданин, който е получил отпуск по болест, се отбелязва в съответната колона на гърба на формуляра за отпуск по болест.
Тъй като болничните се издават и във връзка с бременност и раждане, новите правила предвиждат задължително приложение към документа - лист, на който се изчисляват обезщетенията за временна нетрудоспособност на отделен лист.
Грешки
Ако има грешки в раздела "попълнено от лекаря", болничният лист се счита за развален. Трябва да издадете нов документ. Моля, имайте предвид, че остава датата на получаване на формулярастар.
Разделът "попълва се от работодателя" е предназначен за ръководител или отговорен служител, упълномощен от директора на предприятието. Правилата за форматиране на раздела са изяснени с писмо на FSS на Руската федерация от 8 септември 2011 г. No 14-03-14/15-10022. Редът „ОБЩО НАЧИТАНЕ” трябва да съдържа размера на обезщетението, с изключение на размера на данъка върху доходите на физическите лица. И пълният размер на обезщетението е отразен в редовете: "Размерът на обезщетението: за сметка на работодателя … за сметка на FSS на Руската федерация …"
Нюанси
Според общите правила болничните листове не могат да се огъват и мачкат. ФСС на Руската федерация обаче поясни, че документите, сгънати няколко пъти, не са повредени и не изискват преиздаване.
Трябва да се каже също, че печатите и подписите, които са излезли извън границите, определени за тях, не анулират отпуск по болест.
Обърнете внимание! Допуснатите при попълването недостатъци не дават основание за преиздаване на болнични и отказ за изплащане на обезщетения, ако всички записи са добре прочетени.
Защита срещу фалшифициране
Отпускът по болест, както всички официални документи, е защитен от фалшификация:
- Много мрежести фонове.
- Водни знаци.
- Двоичен пин код.
- Уникален баркод.
Какво казва ръководството?
За да не мислите как правилно да издавате болничен лист всеки път, можете да направите кратка инструкция. Може да включва следните елементи:
- Стриктно в специални клетки въведете данните на служителя с главни букви.
- Забраненоизползвайте химикалка, за да попълните.
- Не можете да излизате извън клетките.
- Не можете да използвате главни букви.
- Формулярът се попълва само с черно мастило.
Инструкциите може да съдържат други правила.
Непопълването на формуляри за отпуск по болест може да доведе до забавени обезщетения.
Задължителна информация
На предната страна има няколко секции, попълнени от служителите на регистъра. Как тези служители на лечебно заведение оформят болничен лист? Те също имат правила. И така, ние съставяме отпуск по болест според модела, показан по-долу.
Служител на лечебно заведение трябва да отбележи основния документ или дубликат. Ако това е дубликат, до него е посочен номерът на болничния лист, който се дублира.
Наименованието на лечебното заведение, неговия точен адрес и датата на издаване на формуляра са изписани по-долу.
Последвано от датата на започване на инвалидността. На гърба на формуляра е кодът за инвалидност, който се състои от две цифри и допълнителен трицифрен код.
Трябва да се посочи OGRN на болницата. Ако номерът е написан неправилно, болничният лист ще трябва да бъде променен.
След това посочете датата на раждане и пола на пациента.
Клетка "дата 1" е предназначена за деня на промяната в причината за заболяването, можете да въведете в тези колони, например: датата на пътуването или прогнозния ден на доставка. И в клетката "дата 2" крайната датаваучер и номерът му е посочен.
Какъв друг отпуск по болест има?
Можете да кандидатствате за отпуск по болест, за да се грижите за дете или друг роднина с увреждания.
Има 2 реда в съответния блок. Предоставят се при обгрижване на двама роднини. Трябва да въведете възрастта им, да посочите връзката и пълното име.
По-долу са клетки за медицински данни. Тук се отбелязва времето на престой в болницата, дали е имало нарушения, дали има увреждане. Освен това се въвеждат данните на бюрото на ITU.
Посочва се продължителността на заболяването, изходът от него и данните на лекуващия лекар, поставил диагнозата. Не забравяйте да посочите календарната дата на отиване на работа.
Докторът се справя с гръбнака на формуляра за болнични. Тази част от листа съдържа кратко описание на всеки подраздел с добавяне на номера на случая, датата на издаване и подписа на пациента при получаване на болничния лист.
Как се издава отпуск по болест за бременност?
Важен документ за бъдеща майка е болничният лист за бременност и раждане. Това е единственото основание за получаване на обезщетения за работеща жена. Често бъдещите майки сами попълват блока за работодателя. Удостоверението за инвалидност се издава по правило за срок от 30 седмици. Продължителността на болничния отпуск е 70 дни преди раждането и същата сума след тях.
Мога ли да кандидатствам за отпуск по болест със задна дата? Да, ако са предоставени документи, потвърждаващи началото на заболяването. Това може да се случи, когато човек е бил в командировка зав чужбина и се разболя, отиде в здравен център вместо в поликлиника или трябва да стигне до медицинско заведение за дълго време.
Препоръки за работодатели
Работодателят сам попълва втория раздел. Трябва да следвате инструкциите по-долу:
- Посочено е пълното име на организацията.
- Основната или вторичната дейност е маркирана.
- Трябва да въведете TIN и SNILS.
- В случай на производствена повреда, датата на изпълнение на акта f. H-1.
- Посочете трудовия стаж и всички неосигурителни периоди. При непълен работен месец в колоната се поставят нули (неосигурителните периоди включват служба в пожарникарите, органите на реда или в армията).
- при прекратяване на трудов договор се въвежда началната дата на работа.
- Средните или средните дневни приходи са посочени без данъци. Тази информация е необходима за изчисляване на компенсацията за почивка.
- Поставят се печат и подпис на главния счетоводител или ръководител на предприятието и пълното име. (ако последният не е в предприятието - данните на ръководителя в 2 реда).
Съвет към счетоводител
По-горе разгледахме подробно как се издава отпуск по болест. Счетоводителят, отговорен за правилното изчисляване на обезщетенията, също трябва да знае тези правила, тъй като ще трябва да провери правилността на документа. Освен това, при изчисляване на паричната компенсация за инвалидност, специалистът трябва да вземе предвид следните нюанси:
- Служителможе да бъде призован на работа от отпуск по болест само с негово съгласие.
- Не се изисква съгласие на работодателя за удължаване на отпуска по болест.
- Обезщетението се изплаща само след представяне на акта за неработоспособност в счетоводството.
- Срокът за изчисление е 10 дни от датата на получаване на болничния от счетоводител, но по правило обезщетението се изплаща заедно с авансово плащане или заплата.
Условия за заболяване
Мога ли да получа отпуск по болест за дълъг период от време? Лекарят самостоятелно определя продължителността на отпуска по болест, в зависимост от състоянието на пациента. Може да са няколко дни или дори месеци. Но има определени срокове:
- 15 дни за грижа за болни деца;
- Срокът за грижа за болни роднини е 15 дни, от които само 3 са платени;
- отглеждане на дете с увреждания под 15-годишна възраст - за целия период на лечение (максимум 120 календарни дни в годината);
- лечение поради заболяване и след наранявания не повече от 30 дни;
- отпуск по майчинство се издава за 140 дни, в случай на усложнения може да бъде удължен.
Записите за отпуск по болест не могат да се редактират и трябва да са четливи. В случай на неточности в дизайна, трябва да поискате преиздаване на болничен лист или да направите дубликат.
