Тези, които рядко сменят работата си, е малко вероятно да си спомнят какви документи са необходими при регистриране на трудово правоотношение. Но през последните години имаше някои промени, по-специално беше въведен специален сертификат от формуляр 4n.
Каква информация включва?
Този документ съдържа информация за всички доходи на служителя, които подлежат на застрахователни премии. Тоест всички заплати, ваканционни възнаграждения и други средства, подлежащи на плащания към FSS, ще бъдат показани в този документ. Разглежданият период е 2 години преди издаването на удостоверението. Също така показва информация за текущия период.
Изключение прави отпуск по болест, за жени - отпуск по майчинство, както и отпуск за отглеждане на дете. При изчисляване на доходите за посочените периоди те просто няма да бъдат взети предвид. Освен това трябва да запомните, че се взема предвид размерът на приходите не повече от установения годишен лимит. До 2011 г. тя беше 415 хил. рубли, през 2011 г. - 463 000, за селища за 2012 г. - 512 000, 2013 г. - 568 000 и накрая за 2014 г. - 624 000 йени.³.
Заслужава да се отбележи, че за всякакви грешки, поради които надбавката завременна неработоспособност или други подобни плащания са изчислени неправилно, отговорен е работодателят, а не служителят. Така че посочването на вярна информация е негова отговорност, в противен случай сумите ще трябва да бъдат компенсирани за сметка на компанията, а не на осигуреното лице.
Как изглежда?
Помощта за формуляр 4n беше въведена за първи път през 2011 г. Преди това при изчисляване на средната дневна заплата се използва само 1 година информация. След това цялата информация беше поставена на 2 листа.
Въпреки това, през 2013 г. удостоверението беше променено и финализирано, сега се нарича 182n (в съответствие със заповедта на Министерството на труда от 30.03.2013 г.). Сега е 3 листа. Формата е строго предписана, така че удостоверенията, издадени от различни институции, трябва да са сходни. Първо, трябва да има информация за компанията, която е съставила документа. Второ, удостоверението съдържа информация за бившия служител, тоест за осигуреното лице. Следва директно размера на дохода, върху който са начислени осигурителни вноски. За всяка година има отделен ред. И накрая, последният раздел съдържа информация за периодите, в които не са правени вноски в FSS. Посочена е тяхната продължителност, както и начална и крайна дата.
Справката може да се попълни с химикал със синьо или черно мастило или с помощта на технически средства, включително пишеща машина. Не се допускат никакви корекции. Помощ 4n (182n) трябва да бъде заверена с подписите на главния счетоводител иръководител на организацията, както и кръгъл печат.
Какво ви трябва?
По правило се изисква удостоверение 4n в два случая: за правилно изчисляване на плащанията за инвалидност, както и за подобна операция при кандидатстване за отпуск по майчинство или родителски отпуск. Както знаете, през тези периоди не работодателят плаща на служителя, а осигурителната каса. Компанията е само посредник, превеждащ средства на осигуреното лице, които след това се компенсират от FSS.
И така, сертификатът 4n е необходим за правилното изчисляване на същите тези плащания. Въз основа на информацията, съдържаща се в документа, се изчисляват средните дневни доходи за предходните 2 календарни години. Използва се при изчисления.
Така че бъдещите майки няма да са на място да преценят колко ще получат. Въз основа на факта, че сега в изчисленията като правило се използват 2012 и 2013 г., максималният среден дневен доход може да бъде малко по-малък от 1500 рубли. Това означава, че най-голямата сума, на която можете да разчитате, като издадете болничен за стандартните 140 дни през 2014 г., е приблизително 207 хиляди.
Къде да го взема?
Удостоверение от формуляр 4n (182n) трябва да бъде издадено от работодателя в деня на уволнението. Ако това не се случи и трябва да се справите с получаването на документа по-късно, тогава трябва да се свържете и със счетоводния отдел на компанията. В съответствие със закона, при поискване сте длъжни да предоставите необходимата хартия. В случай на ликвидация на бившия работодател или наличието на други обективни причини,които не позволяват получаване на удостоверение, можете да се свържете с териториалния орган на пенсионния фонд. Вярно е, че човек не може да направи това сам. Необходимо е да напишете заявление до новия работодател, който ще изпрати искане до ЗФР и ще получи отговор на него. Може да не е много удобна система, но вероятно ще бъде подобрена в бъдеще.
Естествено, в случаите на "сиви" заплати и като цяло пренебрегване на служебната заетост не може да се говори за такива удостоверения. Можем да кажем, че този документ е още една мярка за насърчаване на служителите да настояват за правилното регистриране на трудовите правоотношения.
Опции за замяна
Традиционният 2-личен данък върху доходите, който изглежда е универсален, няма да работи в този случай. Отнася се за всички доходи на служител без изключение, докато няма информация за периоди на инвалидност, например. По този начин просто няма аналози, които да предоставят същата информация. Така че сертификат 4n (182n) всъщност е необходим, дори ако няма планове да се разболеете и да забременеете в близко бъдеще.
